项目编号:WH01CG2015FW0455
受安徽省皖江船舶检验局委托,对安徽省皖江船舶检验局物业管理项目进行公开招标(摇号方式),欢迎合格的投标人参与投标。
一、招标内容:
本次招标内容为物业管理招标。预算20.2万元/年。
建筑面积为2773.55㎡,占地面积1260㎡。主要有:办公大楼、政务大厅、停车棚、办公楼内走廊若干条、绿化带若干。
服务期为壹年(具体时间以合同约定时间为准)。该项目采用1+1+1的方式,合同由业主单位和中标单位一年一签,上一年期满,经考核合格后方能续签下一年合同,且投标报价不得变更。若考核未达到双方合同约定的合格标准,业主方有权终止合同。
二、投标人的资格条件:
物业管理服务资质三级及以上资质的独立法人。
三、物业管理要求和标准:
(一)人员岗位配备要求
1、中标单位必须接受业主单位管理、明确承诺依法管理、独立承担法律责任和违约赔偿责任,并按业主单位的规章制度实施管理工作。
2、业主单位不提供中标单位的职工住房,住房由中标单位自行解决。
3、中标单位须接受业主单位考核管理。
4、中标单位必须配置安徽省皖江船舶检验局物业管理项目专职管理人员,人员配备具体如下:
工种 人数 备注
门卫 2 负责值班室工作;负责办公大楼、政务大厅日常秩序维护;收发报纸、杂志、函件、快递等物品;对进出车辆、访客进行管理,做好登记;负责停车棚管理;夜间值班,按规定进行单位内巡查;
保安人员 1
保洁人员 2 负责政务大厅、办公大楼内公共场所、领导办公室卫生清洁、保洁工作。
其他人员 4
合 计 9
备注:根据芜湖市最低工资及五险相关标准,其中芜湖市最低工资不得低于1040元/人/月,用人单位还必须承担社保等五险费用681.15元/人/月,共计1721.15元/人/月。
(二)总体要求:
1、中标单位须完善工作制度,严格工作制度执行考评机制,对门卫、保安、保洁人员的工作完成情况和业绩表现进行记录、考核(考核标准由业主单位与物业管理 方在签订合同前商定)。在岗的保安人员、保洁人员,由中标单位提供工作服,统一着装上岗;接管后一个月内向委托方提供在岗人员的花名册并附有身份证复印件 以备查实。
2、业主单位原有临聘人员4名,希望中标单位接纳业主单位原临聘人员。
3、所聘人员要求身体健康,品行优良,无劣迹。
4、要做到合理调配人员、统筹安排,不得中途擅自调减岗位,降低服务质量。
5、要适时对员工进行培训教育,提高员工素质、增强服务意识、工资发放要设定一定的绩效比例,做到奖惩分明。
6、中标单位不得以任何理由擅自经营商业活动。
7、对无法胜任的工作人员,业主单位有权责令物业公司进行调换。
8、物业管理费为年固定包干制。该费用含全部工作人员的工资、各项保险、节假日加班、服装、保安器械、卫生清洁工具、税金等费用。
9、物业工作人员节假日正常上班。
10、付款方式:业主单位在每月末对物业管理工作进行考核(考核标准由业主单位与中标单位在签订合同前商定),考核合格则于次月10日前向物业管理方支付 上月的物业管理费;考核不合格的,由业主单位向中标单位发放整改通知书,整改合格后业主单位支付费用(按以上支付时间顺延);连续两个月考核不合格的,业 主单位有权单方面终止物业服务合同。
11、中标单位应为员工提供相应的工资、保险及福利;每月应按时支付员工工资(在物业管理费用未到位情况下,物业公司不得拖欠员工工资)。
(三)公共服务要求
1、坚持以人为本,实行文明管理,人性管理。做到环境整洁、车辆有序;顶面无积灰,地面无浮尘,壁面干净,玻璃明亮;安全有序,和谐文明。
2、中标单位负责业主单位办公大楼水电系统的日常维护、故障维修,保证正常供电、供水、排水,及时排除故障,无事故隐患。
3、中标单位负责业主单位办公大楼消防设施的日常维护,定期检查、保养,保证消防设施、设备齐全,可随时启用,保证消防疏散通道畅通无阻,无安全隐患。
4、中标单位负责业主单位办公大楼监控设备的日常维护、故障维修,保证监控设备完好、正常使用。
5、中标单位负责业主单位办公大楼房屋管理及维修养护。楼层号、办公室门号等标志完好明显;保证大楼外观完整、整洁干净、外墙无脱落。
6、实行维修承诺制。业主单位报修后,中标单位须选择有资质的第三方进行维修,维修人员两小时之内必须到场,返修率不得高于1%。
7、维修及养护费用:在办公大楼水电、消防、监控等设施的维修、保养,大楼房屋、外墙面的维修、保养、清洁等过程中产生的材料费、人工费等其他一切费用由中标单位全额支付,业主单位不再另行支付。
(四)具体分工及要求:
保安及门卫
1、门卫、保安人员年龄须在45周岁(含)以下。
2、门卫、保安施行24小时班制,无脱、离岗现象,值班室无闲杂人员进入,夜间值班人员不得睡觉,要不定时进行夜间巡查。保安文明执勤,言语规范,负责办公大楼及政务大厅日常秩序维护。
3、禁止闲杂人员进入办公大楼,实行来访人员登记制度,做好造册登记。发现火情、盗情、严重治安事件等特殊情况,应立即拨打119或110,同时向业主单位领导报告。
4、船员计算机理论考试期间,协助维护考生入场秩序,协助做好考试布置工作。
5、严格按照业主单位的规定管理进出车辆,对允许进入单位内的车辆应在指定地点有序停放,确保进出道路通畅,确保停车库车辆停放整齐,场地清洁。
6、执行业主单位开门、关门制度。非特殊情况,夜间不得随意开门。
7、及时收发、管理各类报纸、杂志、函件、快递物品。
8、下班后及节假日认真检查每个办公室的门、窗、灯等设备是否关好。切断电源,确保安全。
保洁
1、保洁人员年龄须在55周岁(含)以下。
2、保洁人员须负责办公大楼所有公共部分、楼内卫生间、政务大厅、领导办公室、会议室、接待室、职工活动室、计算机考场等场所的卫生清洁及保洁工作,确保整齐、清洁、无污渍、无杂物、无积水、无明显尘土,并定期对各个场所的门窗进行清洁。
3、保洁人员每天须完成两次卫生清洁工作,在业主单位上午、下午上班之前完成。实行场地卫生保洁责任制。规定范围,责任到人,责任人要确保责任区内环境卫生清洁、干净,并负责做好责任区内的日常保洁工作。
4、对门窗、楼梯扶手、防护栏杆、宣传栏等其他公共设施擦拭、洗抹,确保无污渍、无明显尘灰;对于易清除的墙面、墙角的灰尘、污迹、蜘蛛网等进行及时清除。
5、办公室门窗玻璃、室内日光灯、走廊的吸顶灯等平时擦拭、洗抹较困难的设施,至少每半年要集中进行擦拭、保洁一次,并对室内外天花板等处的灰尘、污迹、蜘蛛网等杂物进行彻底清除保洁,做到目视无明显尘土。
6、会议室、接待室、职工活动室、计算机考场在使用前后要清扫干净,平时要进行经常性的保洁。
7、男、女厕所每天进行清扫,保持干净、通风、无异味、无积水、无便迹、纸篓随时清理;对地面、墙角等处的灰尘、污迹、蜘蛛网等进行彻底清除保洁。
8、雨天保洁时,要将大门口、楼层地面的积水清扫干净,做好防滑措施,下水道口要及时清除淤积的杂物,确保卫生清洁。
9、每日及时将各楼层垃圾桶内垃圾集中清运至指定地点,垃圾箱、桶每天清理,垃圾日产日清,无积存,清运率达成100%,不得有垃圾过夜的现象发生,负责垃圾箱、桶的管理及日常维护。
10、保洁员所捡拾的物品应及时上交业主单位作失物招领,不得私自处理。
四、中标规则:
1、本项目预算为人民币20.2万元/壹年,服务期为壹年(具体时间以合同约定时间为准)。该项目采用1+1+1的方式,合同由业主单位和中标单位一年一 签,上一年期满,经考核合格后方能续签下一年合同,且投标报价不得变更。若考核未达到双方合同约定的合格标准,业主方有权终止合同。
在开标现场,采用摇号机随机抽取优惠率(优惠率为0-9%共10个档次),确定最终的中标价格。
2、采用摇号机,开标现场抽取确定一名中标单位,投标人编号开标现场抽签确定。
五、招标文件发售时间、地点:
有意向的合格投标人于2015年05月14日9:00-2015年05月20日17:00报名时间内登录芜湖市公共资源交易中心网上招投标系统进行报名。并在网上下载确认函。
六、投标截止时间和开标时间:2015年06月03日15:00
开标地点:芜湖市公共资源交易中心开标室(详见开标区电子显示屏)。
随机抽取现场投标人需提交确认函,确认以摇号方式确定中标价和中标单位、按本招标公告要求以及国家相关法律法规完成该物业管理任务,确认函必须按规定格式填写,依法签章,否则拒收。
开标会上投标人还需提交下列证照原件:(1)法定代表人授权委托书(法人到场可不需提供)(2)法定代表人或授权委托人身份证明(3)法人营业执照副本(4)企业资质证书(5)投标确认函(缺一件作废标处理)。
七、投标保证金:所有投标人均需提交投标保证金,保证金为人民币贰仟圆整。并在投标截止日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户,投标 保证金的到帐截止时间为开标日前1个工作日上午10时。逾期或未提交投标保证金的投标恕不接受。摇号确定的候选单位保证金暂不退,其他未入选单位现场退保 证金。
开户单位:芜湖市公共资源交易中心
开户银行:徽商银行芜湖新市口支行
账 号:1101801021000587877022141
八、履约保证金:中标人在项目中标后,须在5个工作日内将履约保证金汇入我处履约保证金专户,其所缴纳的该项目投标保证金自动转作履约保证金,不足部分需补齐差额。中标人凭银行转账凭证换取履约保证金收据,领取中标通知书。履约保证金金额为中标价的5%。
退付:中标人中标项目实施完毕,经验收合格的,中标人凭项目合同和招标人同意退付履约保证金证明,向市公共资源交易中心提出履约保证金退付申请。市公共资源交易中心审核后,办理履约保证金退付手续。
九、其他未尽事宜,在合同中约定。
十、注册事项。本项目只接受芜湖市投标企业会员库已审核通过的会员报名,会员通过芜湖市公共资源交易中心网上招投标交易系统报名,未入库的潜在投标人请及 时办理入库手续(具体详见芜湖市公共资源交易中心网站发布的市住建委、市交通局、市水务局、市信息办、市招标办《关于开展芜湖市投标企业(供应商)登记入 库的通知》)(中心管办【2014】19号文)。因未及时办理入库手续导致无法报名的,责任自负。
十一、招标代理机构及联系方式
招标代理机构:芜湖中天工程咨询有限公司
招标代理机构联系人:刘闺臣 联系电话:0553-3122195、13855316797
十二、招标人联系方式
联系人:周蓉 联系电话:18855356603
十三、芜湖市公共资源交易中心联系方式
保证金窗口联系电话:0553-3870671
咨询电话:0553-3121801(技术咨询)
招标代理机构:芜湖中天工程咨询有限公司



















